Phân tích một CV tiếng Anh

PHAM KHANH HOA[1] 

D.O.B: June 26, 1989

Cellphone: +84934663113

Email: hoapk.hrc@gmail.com

 [1]Overally, you have a good and clearly designed CV. Your achievements are significant, showing that your ability and representing yourself is remarkable. However, concentrate more on some of the mistakes and our suggestions, more importantly, show your attitude more in attending the job. Wish the best luck to you!

Position applied: BUSINESS ANALYST

CAREEROBJECTIVE	Being a professional consultant that enables me to get promoted and accomplishing MBA degree within next 5 years.
TYPICAL CHARACTERISTICS	- Thoughtful - Good critical thinking - Self-motivated
EDUCATION  BACKGROUND	School   : FOREIGN TRADE UNIVERSITY OF VIETNAM, 2011 Bachelor of International Economics and Business Cumulative GPA for 6 of 8 semesters: 7.8[2] Research: [3] - Vietnam Government’s policies to surmount the economic crisis 2008 - US FED’s monetary policies to surmount the financial crisis 2007-2009 - Facts and solutions of transfer pricing in Vietnam
SOCIAL ACTIVITIES	HUMAN RESOURCES CLUB – FOREIGN TRADE UNIVERSITY                                    Hanoi, Vietnam Head of Consultancy and Training Department, member of managing board    May, 2008– Jan.,2010 - Contributed[4]  in scheming and organizing “the forth Business and Economics Career Festival-BECF” which took place in one year[5] - Was leader of media team of the competition “The Golden Candidate” to manage the idea-creating team [6] and organize “Press conference” - Established the skill-informing channel of the club at website svjob.net, facebook and  wordpress page “HRC skillbox” together with consultancy and training team Achievement:[7] - Attracted thousands of students to participate in BECF: over 1,000 candidates for “The golden candidate competition”, 800 participants for “Tomorrow office program” and 8,000 visitors for “Career day” - Reach over 20,000 search results of our competition in Google SEPAKTAKRAW FEDERATION OF VIETNAM                                                               Hanoi, Vietnam Manager of volunteer team of the sport in the third Asian Indoor Games – AIG3   1st – 15th of October, 2009 - Managed 51 volunteers of the sport to assist in logistics for 12 international sport teams - Dealt with unexpected problems[8]  that occurred during the Games Achievement: was awarded a special diploma for “Excellent contribution” DEPARTMENT OF FOREIGN AFFAIRS OF HANOI                                                         Hanoi, Vietnam Leader of Etiquette team at airport                                                            5th – 12th of October,2010 - Managed 12 volunteers to welcome international guests and do custom clearance - Served VIPs during the time they were at the airport Achievement: Certificate for enthusiastic dedication [9]
WORK EXPERIENCES[10]	VINA ELECTRIC CORPORATION                                                                                     Hanoi, Vietnam Director Assistant and Import staff                                                                        July, 2009- present - Negotiating with foreign partners[11] - Managing logistics of consignments, making international payment - Being corporate delegate attending [12] the International Exhibition Elenex Achievement - Making the company be exclusive agency of German and Indian partners[13] - Saving over Euro 1,000 of company asset by catching favorable exchange rate - Negotiating successfully in the Exhibition to prolong exclusive agency agreement with German partner and lower down [14] the price[15]
FOREIGN LANGUAGE	English Speaking: good                                  Writing: good Listening: excellent                             Reading: excellent
HOBBIES	-  Football including commenting and playing -  Reading book and listening to instrumental music -  Walking in the afternoon
REFERENCE[16]	Mr. Mai Van Cuong – Director of Vina Electric Corporation Email: mvcuong@vinaelectric.biz . Phone: +84 4 36342902[17] Ms. Vu Thanh Ha – KPMG advisory assistant, former president of HR club Email: havt.hrc@gmail.com. Phone: +84 982 336616

[2]If you want to express your result, you could provide how good your GPA is in the school, for eg, top 10, 20,…of the Faculty,…

 [3]Are they marked by the teachers or others who are involved? If they are, you could provide more information about the quality of those researches.

 [4]Should use “Ving” form

 [5]If you want to express the long-lasting time, you could use other words such as “last”,…

 [6]Should not combine words by yourself. Usually, it could be used: “idea-development” or simply, just “ID Team, who develop/create new Ideas”

 [7]Good job when you could show how you did achieve through numbers

 [8]Could leave an example here to show your ability of reflex

 [9]After listing your chosen activities, you could note precisely in 1-2 sentence to show How they are useful for the job, How you could manage and get over Difficulties,…

 [10]When you are applying for the job, work experience is more concerned than the activities you have attended. Therefore, put this before “Activities”

 [11]In terms of…?

 [12]“one among/the delegate of Vina Electric Corporation to attend….”

 [13]You are not the only one who raise the position of the company. This is minor but leave a not-minor-impression to interviewers.

 [14]Grammar: low down

 [15]Could provide more information here? How much or percentage you could low down?

 [16]A 2 page CV is good, but you should make it look like a completed 2 page CV. Shouldn’t leave too much blank space like this.

 [17]This is not a mobile phone, could we contact Mr Mai Van Cuong to check the information given above by calling this number?

Nhận xét :

Nhìn chung, đây là một CV tốt, được bạn thiết kế một  rõ ràng, chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng chắc hẳn sẽ đánh gía cao sự đầu tư này của bạn. Tuy nhiên, xem xét và bổ sung một vài lưu ý nhỏ sẽ giúp bạn có một CV hoàn chỉnh hơn nữa.

Ở phần CAREER OBJECTIVE  và TYPICAL CHARACTERISTICS, bạn nên để nhà tuyển dụng thấy được thái độ của bạn khi tham gia công việc như thế nào. Hãy tập trung khơi mở nhiều hơn về kỹ năng mà bạn có, vì đây là điều mà nhà tuyển dụng rất quan tâm. Không nên viết quá nhiều, điều này sẽ trở thành kể lể. Sử dụng những từ ngắn gọn, cô đọng và súc tích sẽ gây được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng hơn nữa.

Phần Education Background :

Bạn đã cung cấp cho nhà tuyển dụng thấy về điểm số của bạn. Đây là điều đáng hoan nghênh. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy rất hài lòng vì họ có trong tay số liệu xác thực mà bạn cung cấp.

Thêm vào đó, để tạo được ấn tượng mạnh mẽ, bạn có thể đưa thêm thông tin, chẳng hạn như:

+ Bạn đứng top mấy của lớp, của khoa?

+ Những khen ngợi nào mà bạn đã nhận được, nêu ngắn gọn một vài đánh giá của giảng viên, chắc chắn bạn sẽ được điểm cộng từ nhà tuyển dụng.

Bạn đã liệt kê 3 đề tài nghiên cứu mà bạn tham gia:

+ Bạn nên chia sẻ thêm về chất lượng của các đề tài này.

+ Qua những đề tài này, bạn rút ra được kinh nghiệm, học hỏi thêm những kỹ năng gì?

Đây cũng là thông tin mà nhà tuyển dụng muốn biết để hiểu thêm về bạn.

Phần SOCIAL ACTIVITIES ( hoạt động xã hội)

Một vài lưu ý trong cách dùng văn phạm:

+ Ở đây, thì quá khứ được sử dụng : “contributed” là chưa hợp lý. Nếu bạn vẫn còn tham gia các hoạt động xã hội này, nên thay thế bằng  hình thức“V-ing”. Điều này thể hiện được sự năng nổ cũng như sự kiên trì của chính bạn.

+ Nếu bạn muốn thể hiện thời gian lâu dài, bạn có thể sử dụng những từ khác như “last”, …

+ Hãy thẩn trọng trong cách dùng từ : ‘Idea – creating team’, bạn không nên diễn tả thông tin bằng cách kết hợp này.

+ Cách thông thường hay được sử dụng đó là  ‘idea-development ‘.

+ Bạn nên sử dụng cách viết như  ‘ ID Team, who develop/create new Ideas ‘, để tạo sự mạnh lạc cũng như rõ ràng, súc tích của câu. Hãy cố gắng tỉ mỉ để tránh những sai sót này.

Những thành tựu mà bạn đạt được là điều rất đáng được khích lệ và trân trọng. Bạn nên thêm một vài số liệu cụ thể để tạo độ chính xác tuyệt đối về thông tin mà bạn đưa ra.

Hãy lấy một ví du minh họa cho thông tin ‘ Dealt with unexpected problems  that occurred during the Games’.

Sau phần liệt kê các thành tựu đạt được, bạn có thể nêu từ 1-2 câu ngắn gọn về lợi ích mà công việc mang đến cho bạn là gì ? Bạn đã biết cách quản lý và vượt qua khó khăn như thế nào ,..

Phần WORK EXPERIENCES :

Đây là phần rất quan trọng.Vì từ các công việc trong quá khứ mà bạn thực hiện, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra cái nhìn tổng thể về bạn, đánh giá xem bạn có phù hợp với vị trí tuyển dụng không.

Bạn nên thay đổi vị trí của phần kinh nghiệm làm việc, nên đặt ở trước  phần hoạt động xã hội.  Có thể nói, kinh nghiệm làm việc được các nhà tuyển dụng  quan tâm hơn cả các hoạt động bạn đã tham dự. Bạn nên để thứ tự ưu tiên để nhà tuyển dụng dễ dàng cập nhật thông tin.

Trong câu “negotiating with foreign partners” ( đàm phán với các đối tác nước ngoài), bạn nên thêm thông tin:

+ Cuộc đàm phán diễn ra trong thời gian nào?

+ Kết quả của đàm phán?

+ Kinh nghiệm tích lũy bạn học được?

Hãy cố gắng thêm những thông tin vàcẩn thận xem xét lại những thông tin ấy. Nhiều thông tin bạn đưa ra sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của nhà tuyển dụng. Ngôn từ phải thật sự chính xác, thuyết phục. Thông tin đúng, đủ là hai yếu tố tiên quyết mà nhà tuyển dụng cần ở bạn.

Một lỗi ngữ pháp bạn nên tránh :” low down”, hãy sử dụng : “lower down  the price”. Bạn nên kiểm tra thông tin nhiều lần trước khi gửi  đi 1 CV nào đó. Hãy chắc chắn rằng sai sót là điều mà bạn có thể tránh được.

Hãy kiểm tra lại thông tin bạn ghi trên phần REFERENCE: “Phone: +84 4 36342902”. Hãy chắc chắn rằng khi nhà tuyển dụng gọi đến số này có thể liên lạc ngay với bạn.

Kết

Để hoàn thành một CV bằng tiếng anh là một việc làm đòi hỏi bạn phải có sự tập trung cao, cẩn thận ở từng chi tiết, dù là nhỏ nhất. Bạn nên cố gắng tránh các lỗi về chính tả, văn phạm, vì đây là điều tối kị không được phép sai sót. Một CV  tiếng anh hoàn hảo cần nhiều thời gian để chỉnh sửa, sự đóng góp ý kiến của những người thân hay chuyên gia. Nhờ sự hỗ trợ từ những người này sẽ đảm bảo CV của bạn hoàn chỉnh và tránh được sai sót không đáng có.

Bây giờ chính là lúc bạn bắt tay vào việc hoàn thành một CV hoàn chỉnh rồi đấy! Hãy kiên trì và cố gắng đến cùng, chắc chắn bạn sẽ đạt nhiều thành công như mong đợi.

Nguyễn Ngọc Ly ( First-Viec-Lam)

Nguồn : Ketoan.org